Datenschutzrechtliche Information für Geschäftspartner

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen zustehenden Rechte.

1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne des Art 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Christoph & Co. Baustoffgroßhandel, Betonwarenfabrikation und Grabmale GmbH

Heisberger Str. 211

57258 Freudenberg

Telefon 02734-2758-0, Fax 02734-2758-66,

E-Mail info@christoph-betonwaren.de.

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail: datenschutz@christoph-betonwaren.de.

2 Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten, die wir für Geschäftsbeziehungen oder vorvertraglicher Maßnahmen benötigen, wie: Anrede, ggf. Titel, Nachname, Vorname, Firma, E-Mailadresse, Telefonnummer, Faxnummer und - soweit im Rahmen der Geschäftsabwicklung erforderlich - Bankdaten (Bank, Kontoverbindung, Verwendungszweck), Informationen aus öffentlichen Quellen, Informationsdatenbanken und Auskunfteien (z.B. Internet, Handelsregister, Wirtschaftsauskunftei) sowie sonstige Daten die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen freiwillig überlassen.

Diese Daten übernehmen wir in unser ERP- und Archivierungssystem. Sie werden u.a. zur Durchführung und Organisation von Geschäftsbeziehungen verarbeitet.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist

  • 6 Abs. 1b DSGVO (die Vertragsanbahnung und -durchführung von Vertragsverhältnissen z.B. Erfüllung eines Vertrages wie Lieferung oder Erbringung einer Dienstleistung und Zahlungsabwicklung, allgemeine Kommunikation mit Geschäftspartnern wie Beantwortung von Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen, Vertragsverhandlungen etc.)
  • 6 Abs. 1c DSGVO (aufgrund von gesetzlicher Vorgaben, z.B. Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, zur Erfüllung von Melde- oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden etc.)
  • 6 Abs. 1f DSGVO (aufgrund von berechtigtem Interesse, z.B. Maßnahmen zur IT-Sicherheit oder Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur Wahrung des Hausrechts, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten)

 

3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Folgende Stellen können Ihre Daten erhalten:

  • Behörden / öffentliche Stellen (sofern Rechtsvorschriften dies erfordern)
  • Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten

4 Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5 Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Soweit die über Sie gespeicherten Daten falsch sein sollten, haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung oder Löschung. Kann nicht sofort festgestellt werden, ob die Daten falsch oder richtig sind, haben Sie bis zur Klärung einen Anspruch auf Sperrung der Daten. Sind Ihre Daten unvollständig, so haben Sie einen Anspruch auf Vervollständigung der Daten. Darüber hinaus besteht das Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Helga Block

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

6 Bereitstellung Ihrer Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.